Digio
Preglednice

Tabele — zaostanki, proračun in listi v enem prekrivanju

Odprite okno tabele iz svojega delovnega prostora: preglednice z več zavihki s formulami, filtri in sinhronizacijo v realnem času. Vrstice zaostankov poganjajo agenta in tablo kanban; Proračun sledi načrtu v primerjavi z dejanskim; Razpored vsebuje datumirane dogodke in izvoz koledarja – ni ločena zbirka podatkov od Opravila.

Formule in CSV Zaostanek ↔ tabla Beži iz vrstic
Odprt delovni prostor Kanban in naloge
Listne vloge

Sheet, Backlog, Budget in Schedule – čemu vsak služi

Vsaka nadzorna plošča ekipe dobi preglednice, ki jih je mogoče urejati. Generični listi so mreže proste oblike; listi vlog so dobavljeni s postavitvami stolpcev, validacijami in avtomatizacijami, prilagojenimi operacijam, financam in koledarjem.

Generično

List (prazen zavihek)

Običajen zavihek preglednice – poljubna postavitev. Uporabite ga za raziskovalne tabele, matrike vsebine, ad-hoc sezname ali izračune za praske. Podpira celoten mehanizem formul, spajanje celic, komentarje, zamrznitev podokna, iskanje/zamenjavo, krepko/poravnavo/izpolnjevanje, kopiranje/prilepljanje in uvoz/izvoz CSV/XLSX. Ni samodejne povezave do plošče opravil, razen če je sami povežete.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Vloga · zaostanek

Zaostanek

Operacijski list: Naloga, Agent, Prednost, Status, Blokirano, Rok, Dnevi v čakanju, Poziv, Zadnji zagon, Opravilo, Napaka in Zagon. Seznami statusov se ujemajo s kanbanom (Čakanje, V teku, Pripravljeno, Končano, Neuspešno). Spustni meniji za agenta in status; pogojne barve za stanje in dolga čakanja v Čakanju. Tukaj postavljate delo v čakalno vrsto, izvajate agente vrstico za vrstico in sinhronizirate s ploščo opravil in ploščo opravil.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Vloga · proračun

Proračun

Postavitev financ: postavka, kategorija, načrtovano, dejansko, odstopanje—z vzorčnimi formulami SUM in vrstico Skupaj. Celice negativne variance samodejno postanejo rdeče. Povežite proračun ↔ Zaostanek za črpanje dejanskih/načrtovanih elementov zaostankov prek formul v slogu INDEKS/MATCH. Čipi s povzetkom proračuna poudarjajo kategorije nad načrtom.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Vloga · urnik

Urnik

Koledarsko usmerjeni stolpci: datum, čas, dogodek, lastnik, opombe. Zamrznjena vrstica glave. Nastavite ponavljanje v glavni vrstici (dnevno, tedensko, mesečno), ustvarite vrstice pojavov za mesec in izvozite list v .ics za Google Koledar ali Outlook. Dopolnjuje stoječe naloge na kanban plošči, ki temeljijo na cron-uporabite urnik za človeku berljive mreže dogodkov.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Zmogljivost List Zaostanek Proračun Urnik
Agent Zaženi / Pošlji agentu Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — ja Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: —
Sinhronizacija z opravilno ploščo Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — ja Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: —
Formule (SUM, MATCH, …) ja ja ja Omejeno
Preverjanja/seznami stolpcev Priročnik Vgradna Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — Datum/čas
Samodejni zagon in webhooki Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — ja Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: —
Izvozi .ics Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — Oznaka uporabniškega vmesnika spletnega mesta B2B SaaS. Prevedi v naravni sl: — ja
Začetek

Kako odpreti tabele in ustvariti liste

Mize so del vašega delovnega prostora Digio – isti timski prostor kot vaše platno, seznam opravil in tabla opravil. Novi delovni prostori se začnejo z zavihkoma Backlog in Budget, ki sta pripravljena za uporabo.

  1. Odpri tabele

    V orodni vrstici delovnega prostora kliknite Tabela. Preglednica se odpre na celotnem zaslonu z zavihki listov, vrstico s formulami in orodji za oblikovanje. Ko soigralci urejajo skupaj, vidite žive kazalce na listu.

  2. Dodajte prazen list

    Kliknite + List, da dodate List 1, List 2 itd. Preimenujte ali podvojite zavihke v meniju zavihkov. Soigralci, ki imajo samo ogled, lahko berejo list brez urejanja celic, odvisno od njihove vloge.

  3. Začnite s predlogo

    V orodni vrstici odprite Predloge in izberite Zaostanek, Proračun ali Razpored. Vsak doda že pripravljen zavihek z glavami, vzorčnimi vrsticami in stolpci, ki jih potrebujete za ta potek dela. Zaostanek vključuje stolpce agentov in statusov z barvnimi znaki.

  4. Vnesite svoje podatke

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Zaostanek v globini

Zaženite agente iz vrstic in ohranite sinhronizacijo plošče

Zaostanek je obraz stalnih nalog v preglednici. Povezane vrstice si delijo ID-je s karticami kanban in vnosi opravil – uredite nalogo, agenta, prednostno nalogo ali status na listu in posodobite ploščo (in obratno, ko je sinhronizacija vklopljena).

Zaženi vrstico in čakalno vrsto

Izberite podatkovno vrstico z naslovom opravila in posrednikom, nato vrstico Zaženi—ali skupinsko Zaženi vidne vrstice Pripravljeno. Med pretakanjem se Status premakne na V teku; Zapolnita se stolpca Opravilo in Napaka. Blokirano uveljavlja prvi zaključek v odvisnih vrsticah.

Dodaj med naloge posrednika

Pošlji agentu / Dodaj pripravljene vrstice ustvari stalne naloge za agente in kartice na plošči. Samodejno dodajanje v zaostanek doda nova stalna opravila iz opravil, ko je omogočeno.

Uvoz in sinhronizacija plošče

Uvozi opravilno ploščo → Backlog povleče stolpce kanban v vrstice; Replace Backlog najprej počisti podatkovne vrstice. Sinhronizacija izbire s ploščo potisne urejanja nazaj. Izbirna samodejna sinhronizacija vsakih 8 s in ročna sinhronizacija po zagonu agenta.

Samodejni zagon in pravila polja

Kljukica razporejevalnika lahko samodejno izvaja vrstice Ready. Samodejni zagon polja se sproži, ko nastavite Status (ali drugo polje) na konfigurirano vrednost. Done webhook POST na vaš URL HTTPS, ko vrstica doseže Done.

Pogledi in filtri

Razvrščanje/filtriranje stolpcev, shranjeni pogledi, hitri filtri (Samo pripravljeno, zapadlo, brez agenta, razvrsti po prioriteti), združevanje po agentu ali statusu, vrstica s povzetkom stanja in vpogledi v list (zamuden rok / brez agenta šteje).

Higiena vrstic

Vstavi vrstico zgoraj, podvojeno vrstico, komentarje celic z @omembami, zgodovino sprememb na ključnih poljih, označevanje SLA dni v čakanju (7+ dni) in razveljavitev/ponovitev na list.

Proračun

Načrt v primerjavi z dejanskim z odstopanjem v živo

Preglednice proračuna spremljajo vrstične postavke in porabo – ne čakalne vrste agentov. Primerjajte načrtovane in dejanske številke, med urejanjem si oglejte posodobitev odstopanj in povežite vrstice z Backlog, ko se imena ujemajo.

Seštevki, ki ostanejo aktualni

Vgrajena skupna vrstica sešteje načrtovano in dejansko. Varianca prikazuje vrzel vrstico za vrstico in se prikaže na dnu – brez ročnega vzdrževanja preglednice.

Izstopajo prekoračitve

Ko dejanska poraba premaga načrt, se celice odstopanja obarvajo rdeče, tako da finance in operaterji takoj vidijo črte težav – ne da bi sami gradili pogojna pravila.

Povezano z Backlog

Connect Budget ↔ Backlog, tako da Actual sledi elementom vrstic zaostankov po imenu. En vir resnice za izgorevanje žetonov, porabo izvajalcev ali stroške projekta.

Opozorila o kategorijah

Žetoni povzetka označujejo kategorije, ki so prestopile načrt – preglejte glavo lista pred preglednim sestankom, namesto da iščete posamezne celice.

Urnik

Datumirani dogodki, ponovitev in izvoz koledarja

Razpored je koledar vaše ekipe v obliki tabele – datumi, lastniki in opombe. Uporabite ga poleg avtomatiziranih zagonov agentov na plošči, ko želite tako človeku berljiv načrt kot neposredno izvedbo.

Zgrajen za dogodke

Stolpci z datumom, časom, dogodkom, lastnikom in opombami s preverjanjem – zapadle vrstice se samodejno prikažejo, tako da predstavitve in sestanki ne uidejo mimo ekipe.

Pametna ponovitev

Nastavite dnevne, tedenske ali mesečne ponovitve v glavni vrstici, nato ustvarite mesec dogodkov v enem dejanju – ali preklopite lažjo tedensko ponovitev v kateri koli vrstici.

Izvozi v svoj koledar

Prenesite urnik kot .ics in ga odprite v Google Koledarju ali Outlooku – delite isto časovnico z zainteresiranimi stranmi, ki ne živijo znotraj Digia.

Pari z avtomatizacijo

Uporabite urnik za osebe in datume; uporabite stalne naloge in cron na kanbanu, ko morajo agenti delovati na uro. Oba pogleda ostaneta v enem delovnem prostoru.

Vse vrste listov

Funkcije preglednice so v skupni rabi med zavihki

Ne glede na to, ali ste na praznem listu ali v zaostanku s predlogo, isti urejevalnik omogoča sodelovanje in analizo.

Formule

=SUM, =MATCH, reference, kot sta A1 in B2—preklopi prikaz formul v primerjavi z izračunanimi vrednostmi; ročaj za polnjenje vleče formule; cikel in #DIV/0! napake, ki so se pojavile v celici.

Izbira in odložišče

Kopiraj, izreži, prilepi, počisti, izberi vse; večcelična izbirna vrstica; zaščitenih celic na ekipno vlogo.

Postavitev

Spremenite velikost stolpcev/vrstic (dvokliknite rob za samodejno prileganje), zamrznite vrstice/stolpce, spojite/razdružite, vstavite/podvojite vrstice.

Poišči in oblikuj

Ctrl+F najdi na listu; krepko, poravnava, polnjenje ozadja v vrstici za oblikovanje.

Sodelovanje

Sinhronizacija popravkov v realnem času, enakovredni kazalci na celicah, prisotnost zavihka (»kdo si ogleduje«), niti komentarjev z razrešitvijo/ponovnim odpiranjem.

Datoteke in zgodovina

Uvoz/izvoz CSV, izvoz XLSX delovnega zvezka, shranjevanje/obnovitev označenih posnetkov, revizija posameznih celic na poljih zaostankov.

Nasveti

Navade operaterja

Obravnavajte Backlog kot paketni vmesnik za iste naloge, ki jih vidite na tabli.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Povezan

Tabele, tabla, opravila, API

En zapis opravila poganja kartico kanban, vrstico opravil in povezano vrstico Backlog.

Kanban in naloge

ČAKANJE → V TEKU → KONČANO Stolpci zrcalijo stanje zaostanka, ko so vrstice povezane.

Narediti ploščo

Zaženi, SCHED in prednostna naloga na desni plošči—Backlog vidi iste stalne naloge.

API agenta

Opravila, ki se začnejo iz vrstice, posodobijo stolpce Opravila/Napake; webhooki se lahko sprožijo na Done.

Vizualni delovni prostor

Odprite tabelo v orodni vrstici platna, ne da bi zapustili kontekst table.
Raziščite

Povezane strani

Združite preglednice z opravilno ploščo, API-jem in ogledom delovnega prostora.

Načrtujte delo v vrstah, ne razpršenih dokumentov

Odprite tabele na nadzorni plošči, vnesite predlogo Backlog in zaženite svojega prvega agenta iz vrstice Ready.

Začnite Oglejte si sinhronizacijo kanban